Alternativa a Actual Budget en 2026: multidivisa, IA y acceso SQL

Actual Budget permite marcar una cuenta como EUR, USD o GBP, pero sigue calculando el presupuesto como si todos los importes estuvieran en la misma moneda. Su propia documentación lo deja claro: Actual es independiente de la moneda y no admite varias monedas de forma nativa.

Eso no convierte a Actual en una mala app de presupuesto. Para un hogar que opera en una sola moneda y busca presupuestación por sobres, acceso sin conexión, buenas importaciones y conexiones bancarias opcionales, puede ser la mejor elección.

La necesidad de una alternativa a Actual Budget en 2026 aparece cuando el modelo de datos deja de encajar: necesitas conciliar por separado varias monedas nativas, dos personas requieren acceso explícito a un espacio de trabajo o un agente remoto —o un servicio que no use Node— necesita acceso por HTTP. Expense Budget Tracker está pensado para esos casos. A cambio, prescinde de algunas comodidades de Actual, como la importación integrada de archivos financieros y la sincronización con cuentas bancarias conectadas.

Ninguno sustituye al otro sin cambiar la forma de trabajar.

La respuesta corta

Quédate con Actual si organizas tu dinero mediante sobres, te importa tener una copia local en cada dispositivo o dependes de sus importaciones, conexiones bancarias, reglas, transacciones programadas, informes o cifrado de extremo a extremo opcional.

Prueba Expense Budget Tracker si necesitas registros en varias monedas nativas, un espacio de trabajo compartido basado en SQL, MCP alojado o una API HTTP directa. Ten presente su principal limitación: no ofrece conexión bancaria. Debes introducir las transacciones o pedir expresamente a un agente que procese un extracto o archivo. Incluso entonces, una persona debe comprobar las escrituras del agente, las dos partes de cada transferencia y los saldos resultantes.

Actual Budget y Expense Budget Tracker, cara a cara

Requisito	Actual Budget	Expense Budget Tracker
Método presupuestario	Presupuestación local-first por sobres de forma predeterminada, con un presupuesto de seguimiento opcional	Cuadrícula mensual que compara lo planificado con lo real, basada en un libro mayor y un historial de cambios del presupuesto
Arquitectura de datos	Cada dispositivo conserva una copia del presupuesto; el servidor de Actual que elijas añade sincronización y funciones de servidor	Servicio alojado o app web autoalojada con Postgres y Row-Level Security por espacio de trabajo
Varias monedas	Sin soporte nativo; la solución documentada utiliza plantillas de reglas experimentales y tipos de cambio introducidos manualmente	Conserva cada movimiento en su moneda nativa y lo convierte a la moneda de informe del espacio de trabajo al consultar los datos
Entrada de transacciones	Entrada manual; importación de CSV, QIF, OFX, QFX y CAMT; importación opcional desde cuentas bancarias conectadas	Entrada manual o flujo explícito con un agente a partir de un CSV, PDF, captura de pantalla o extracto; sin conexión bancaria
Reglas e informes	Reglas, transacciones programadas, conciliación y paneles de informes personalizables	Cuadrícula de presupuesto, saldos acumulados, paneles de gastos y análisis del efecto de los tipos de cambio
Uso en el hogar	Dos personas pueden abrir el mismo archivo de presupuesto sincronizado, con una advertencia documentada sobre conflictos si editan a la vez	Los usuarios se incorporan a espacios de trabajo compartidos; las políticas de la base de datos aíslan cada espacio
Acceso programático	Paquete oficial para Node que ejecuta Actual sin interfaz y CLI oficial que se conecta a un servidor de sincronización de Actual	MCP remoto con OAuth y SQL Agent API por HTTP con autenticación mediante ApiKey
Modelo de privacidad	Diseño local-first sólido; cifrado de extremo a extremo opcional para los datos de presupuesto sincronizados	Libro mayor central en Postgres, disponible como servicio alojado o mediante un despliegue autoalojado con Docker

La primera pregunta no es qué columna acumula más funciones, sino qué requisitos no estás dispuesto a sacrificar.

Actual sigue siendo la opción más sólida para presupuestar por sobres

El método predeterminado de Actual reparte entre sobres el dinero que ya tienes. También ofrece un presupuesto de seguimiento tradicional para prever ingresos y gastos, pero el sistema de sobres sigue siendo su principal fortaleza.

Su arquitectura local-first es igual de importante. Actual guarda el presupuesto en el dispositivo y, si configuras un servidor, sincroniza los cambios a través de él. Puedes seguir trabajando sin conexión. Aunque recomienda utilizar un servidor, la guía de instalación de Actual confirma que la importación de archivos, la presupuestación, los informes, las transacciones programadas y la importación y exportación de archivos de presupuesto funcionan sin él. Las apps de escritorio añaden copias de seguridad automáticas y acceso sin conexión listo para usar.

El flujo diario de transacciones también está muy desarrollado:

• El sistema de importación de Actual admite archivos CSV, QIF, OFX, QFX y CAMT, identifica posibles duplicados y puede conectarse a proveedores de sincronización bancaria compatibles.
• Las reglas pueden normalizar beneficiarios, asignar categorías y notas, y ejecutarse durante las importaciones.
• Las transacciones programadas gestionan movimientos previstos, tanto recurrentes como puntuales, de forma automática o previa aprobación.
• El panel de informes se puede personalizar e incluye flujo de caja, patrimonio neto, análisis de gastos e informes a medida.
• El cifrado de extremo a extremo opcional protege los datos sincronizados del presupuesto antes de que salgan del dispositivo.

Este último punto tiene límites que conviene conocer. La documentación de sincronización de Actual aclara que el cifrado de extremo a extremo no cubre los datos locales del dispositivo ni las credenciales de sincronización bancaria almacenadas en el servidor. El cifrado completo del disco y el control del servidor siguen siendo importantes.

Si estas funciones ya resuelven los problemas reales de tu hogar, no migres solo porque otra herramienta tenga una lista más larga. Cambia únicamente cuando la función que falta sea lo bastante importante como para justificar la sustitución de un flujo que ya funciona.

La multidivisa cambia el libro mayor, no solo la pantalla

La solución oficial de Actual explica con franqueza lo que hace. Creas reglas para cada cuenta en moneda extranjera, anotas el valor original en las notas de la transacción, proporcionas un tipo de cambio y sustituyes el importe por su valor convertido. La guía advierte que las plantillas de reglas son una función experimental: pueden contener errores o incluso desaparecer.

Puede bastar para algunas compras ocasionales en el extranjero. Resulta mucho más incómodo cuando un hogar cobra habitualmente en EUR, ahorra en USD, paga con una tarjeta en GBP y necesita conciliar cada cuenta en su propia moneda.

Expense Budget Tracker conserva el importe y la moneda originales en cada movimiento del libro mayor. Los tipos diarios de ECB, CBR y NBS convierten los movimientos a la moneda de informe del espacio de trabajo al consultar los datos. La transacción almacenada no se sustituye por un importe convertido de antemano. Las transferencias entre cuentas propias se modelan como movimientos propios del libro mayor, también cuando intervienen monedas distintas.

Así puedes hacer tres comprobaciones útiles:

• conciliar cada cuenta en la moneda que figura en su extracto de origen
• agrupar las cuentas en una moneda de informe sin borrar los importes nativos
• excluir las transferencias de los totales de ingresos y gastos, en vez de tratar un traslado de fondos como actividad nueva

La guía de presupuestos multidivisa explica el modelo con ejemplos transfronterizos. Si todas tus cuentas utilizan la misma moneda, esta ventaja casi desaparece.

«API» no significa lo mismo en ambos productos

La API oficial de Actual no es un servicio HTTP ni REST. La documentación de la API describe @actual-app/api, un paquete npm que ejecuta la aplicación sin interfaz, descarga una copia local del presupuesto y permite que el código Node.js consulte o modifique los datos. Otros lenguajes no cuentan con soporte oficial.

La CLI oficial ofrece otra vía útil. Permite trabajar con cuentas, transacciones, presupuestos, categorías, reglas, transacciones programadas y ActualQL. Su README marca bien el límite: la CLI se conecta a un servidor de sincronización de Actual en ejecución, mantiene una caché local y no opera directamente sobre archivos de presupuesto locales.

Ambas interfaces sirven para automatizar con Node una instalación de Actual existente. Lo que no ofrecen es un endpoint HTTP genérico.

Expense Budget Tracker expone dos interfaces remotas:

• El conector MCP alojado utiliza Streamable HTTP y OAuth en el navegador. El permiso expenses:read permite descubrir espacios de trabajo, inspeccionar el esquema y ejecutar consultas de solo lectura. Las modificaciones exigen el permiso independiente expenses:write.
• La SQL Agent API utiliza una ApiKey de larga duración. Un script puede enumerar y seleccionar espacios de trabajo, inspeccionar el esquema permitido, ejecutar una consulta de lectura restringida o enviar por HTTP una única instrucción INSERT, UPDATE o DELETE aprobada. Row-Level Security sigue aplicándose al espacio de trabajo seleccionado.

Elige la API de Actual si quieres automatizar Actual con Node. Elige Expense Budget Tracker si necesitas MCP remoto o acceso HTTP directo desde scripts y servicios escritos en cualquier lenguaje.

Una conexión bancaria no equivale a importar con un agente

Actual permite importar movimientos desde cuentas bancarias conectadas mediante proveedores configurados. No es una fuente que se actualice continuamente: la guía de sincronización bancaria actual indica que debes iniciar la sincronización desde una cuenta o desde la vista All Accounts. Aun así, la conexión evita descargar y entregar un extracto cada vez que quieres actualizar los datos.

Expense Budget Tracker no tiene conexión bancaria. Su chat con IA, el conector MCP y la Agent API pueden ayudarte a procesar extractos, pero solo después de que tú inicies el trabajo. Proporcionas un CSV, PDF, captura de pantalla o extracto; el agente inspecciona el esquema y los datos existentes; después propone o escribe movimientos en el libro mayor con el acceso que hayas autorizado.

Este sistema te permite controlar la fuente y el intervalo de fechas, pero deja la conciliación en tus manos. Después de cualquier escritura, comprueba el número de transacciones, las fechas, los signos, las monedas, las categorías, las dos partes de cada transferencia y los saldos de cierre. Un analizador de extractos puede generar movimientos que parecen correctos y, aun así, equivocarse.

La guía para importar extractos bancarios explica este ciclo de revisión. Si quieres conservar la comodidad de una conexión bancaria directa, quédate con Actual o compara herramientas diseñadas en torno a la agregación bancaria.

Compartir y autoalojar resuelven problemas distintos

Actual sincroniza un archivo de presupuesto entre dispositivos. Su documentación multiusuario actual indica que dos personas pueden editar el mismo archivo, pero recomienda evitar el uso simultáneo porque los cambios incompatibles pueden causar problemas. Se puede compartir, pero el archivo de presupuesto sigue siendo la unidad de colaboración.

En Expense Budget Tracker, el espacio de trabajo define el límite. Los usuarios se incorporan a un espacio compartido y Row-Level Security de Postgres mantiene sus datos separados de los demás espacios. Resulta útil cuando las finanzas personales y las del hogar necesitan un control de acceso explícito, en lugar de depender de un archivo compartido.

El autoalojamiento tampoco resuelve por sí solo la elección. Actual es local-first; el servidor amplía ese modelo con sincronización, acceso desde el navegador y el móvil, conexiones bancarias y acceso programático. Expense Budget Tracker es una app web construida sobre una base de datos Postgres central. Su guía de autoalojamiento utiliza Docker Compose para los servicios de la aplicación, el worker de tipos de cambio y la base de datos.

El coste operativo es distinto. Con Expense Budget Tracker, te haces cargo de las copias de seguridad de la base de datos, las credenciales, las actualizaciones y la recuperación. Si usas Actual con servidor de sincronización, también debes operarlo y hacer copias de seguridad, aunque cada dispositivo conserva además una copia local del presupuesto. Elige la arquitectura que querrías recuperar durante un incidente serio, no la que suene más independiente en una página de funciones.

Cómo probar la migración con poco riesgo

Expense Budget Tracker no incluye un importador directo desde Actual. Mantén Actual como fuente de verdad mientras realizas una pequeña prueba en paralelo. Se trata de encontrar las discrepancias antes de que se propaguen por años de historial.

1. Haz una copia de seguridad de Actual e inventaría lo que perderías

Crea una exportación reciente de Actual y no la modifiques. Anota también todo lo que no viajará con las filas de transacciones: reglas, transacciones programadas, diseños de informes, conexiones bancarias, ajustes de cifrado y cualquier automatización personalizada.

2. Elige un mes de extracto ya cerrado

Escoge una cuenta representativa y un mes con un extracto definitivo. Si incluye una transferencia a otra cuenta que también registras, incorpora el periodo correspondiente del extracto de esa segunda cuenta. Un mes cerrado contiene suficientes datos para revelar reembolsos, duplicados, signos incorrectos y categorías ausentes, pero sigue siendo fácil de auditar.

3. Define la correspondencia antes de escribir datos

Crea fuera de ambos sistemas una pequeña tabla de correspondencias:

Datos de Actual	Destino en Expense Budget Tracker	Decisión que debes registrar
Cuenta	Cuenta del libro mayor	ID estable, moneda nativa y punto de partida
Categoría	Categoría del libro mayor	Mismo nombre o una sustitución documentada
Beneficiario y notas	Contraparte y nota	Detalle de origen necesario para las comprobaciones posteriores
Transferencia	Dos movimientos vinculados entre cuentas	Origen, destino, fechas e importes nativos
Moneda del presupuesto	Moneda de informe del espacio de trabajo	Moneda para los informes combinados, no un sustituto de los valores nativos

No rediseñes las categorías durante la prueba. Primero demuestra que los dos sistemas describen el mismo mes.

4. Empieza por entre cinco y diez transacciones propensas a dar problemas

Incluye, si están disponibles, una compra normal, un ingreso, un reembolso, una comisión y una transferencia. Introdúcelas manualmente o proporciona de forma explícita a un agente un archivo de origen limitado a esa muestra y el espacio de trabajo de destino.

Con MCP, empieza con expenses:read, inspecciona el esquema y añade expenses:write solo para el cambio aprobado. Con la API HTTP, selecciona el espacio de trabajo, inspecciona el esquema, envía una única escritura aprobada y consulta después las filas afectadas. Ninguna de las dos interfaces oculta un paso de importación directa desde Actual.

5. Concilia cada cuenta en su moneda nativa

Comprueba:

• los saldos inicial y final en el límite elegido
• el número de transacciones y sus fechas
• los signos y las monedas originales
• los reembolsos y las anulaciones
• las dos partes de cada transferencia
• los duplicados creados durante la prueba

No uses un total convertido a la moneda de informe para ocultar una discrepancia en una cuenta nativa. Corrige el movimiento de origen, la correspondencia o el límite de fechas hasta que la cuenta cuadre.

6. Carga el resto del mes y prueba la rutina

Cuando la muestra cuadre, añade las demás transacciones del mes cerrado. Compara los totales por categoría, los ingresos, los gastos, las transferencias, los saldos nativos y la vista conjunta en la moneda de informe. Recrea los informes que realmente utilizas en Actual y anota todo lo que falte o funcione de forma sustancialmente distinta.

Después, repite la rutina semanal que esperas mantener. Si preparar los extractos y revisar las escrituras del agente lleva más tiempo del que te ahorra la importación desde cuentas bancarias conectadas de Actual, la prueba ya ha respondido a la pregunta.

7. Cambia de sistema solo cuando todas las comprobaciones coincidan

Amplía la migración una cuenta y un mes cada vez. No modifiques Actual ni sus copias de seguridad hasta que todas las cuentas incluidas en la prueba estén conciliadas y cada flujo importante tenga un sustituto que hayas probado.

Una demo más pulida no demuestra que la migración funcione. Lo que cuenta es un mes completo que cuadre y una rutina que el hogar vaya a mantener.

¿Cuál deberías elegir?

Elige Actual Budget si buscas:

• presupuestación local-first por sobres y acceso sin conexión
• importación integrada de archivos financieros y conexiones bancarias opcionales
• reglas, transacciones programadas, conciliación e informes maduros
• cifrado de extremo a extremo opcional para los datos sincronizados del presupuesto
• automatización mediante un paquete Node o una CLI conectada a un servidor de Actual

Elige Expense Budget Tracker si necesitas:

• movimientos del libro mayor en sus monedas nativas, con conversión al generar informes
• transferencias como movimientos propios y saldos de cuenta derivados del libro mayor
• espacios de trabajo compartidos con acceso explícito y aislamiento en la base de datos
• un conector MCP remoto alojado para clientes compatibles
• acceso SQL directo por HTTP para agentes, scripts y servicios
• servicio alojado o autoalojamiento con Docker y Postgres

Para el primer grupo, Actual cumple la función adecuada. Para el segundo, abre Expense Budget Tracker junto a Actual y prueba un mes cerrado. Conserva intacto el sistema anterior hasta que cuadren tanto las cifras como la rutina.

Si quieres comparar más opciones, la guía de alternativas a YNAB analiza la presupuestación guiada frente al control del sistema. La guía de alternativas a Quicken aborda una migración más amplia desde una herramienta de finanzas de escritorio, con más flujos de trabajo que conservar.