# Cómo registrar el dinero de la venta de artículos usados

*2026-09-19*

Vendes una cámara que ya no usas por $120, pero a tu cuenta bancaria llegan $102. Además, has gastado $3 en embalaje. Al final, tienes $99 más para tu hogar, y esa es la cantidad que debe reflejar tu presupuesto.

Para registrar el dinero de la venta de artículos usados, anota lo que recibes, incluye los costes que pagas por separado y lleva un pequeño registro de ventas que explique la diferencia. Una categoría como «Venta de objetos personales» permite separar estos cobros ocasionales del sueldo. Si también registras el saldo de la plataforma en una cuenta de tu presupuesto, anota la venta allí y el envío del dinero al banco como una transferencia.

![Tela recuperada recortada para obtener una pieza aprovechable, con los recortes apartados](/blog/how-to-track-money-from-selling-used-items.png)

## Sigue una venta hasta que el dinero llegue al banco

Este es el ejemplo completo de la cámara. Las cantidades son hipotéticas; no corresponden a los precios ni a las comisiones de una plataforma concreta.

| Concepto de la venta | Importe | Qué ocurre con el dinero |
| --- | --- | --- |
| Precio de la cámara | $120 | Se abona al saldo de la plataforma |
| Envío pagado por el comprador | $8 | Se abona al saldo de la plataforma |
| Comisiones de venta | −$18 | La plataforma las retiene |
| Etiqueta de envío | −$8 | Se descuenta del saldo de la plataforma |
| Abono bancario | **$102** | La plataforma lo envía a tu banco |
| Embalaje | −$3 | Lo pagas por separado desde tu banco |
| Dinero que queda para el hogar tras estos costes | **$99** | $102 recibidos menos $3 pagados |

En este ejemplo, el comprador pagó $128. La plataforma te envió **$120 + $8 − $18 − $8 = $102**. El embalaje reduce lo que te queda a $99, pero no forma parte de las deducciones de la plataforma porque lo pagaste por separado.

Consulta el informe de transacciones para identificar las deducciones reales. El extracto bancario muestra el abono sin explicar cómo se ha calculado. Por ejemplo, la [guía de eBay para conciliar ventas](https://www.ebay.com/help/selling/fees-credits-invoices/reconciling-ebay-sales-transactions?id=4847) describe informes que incluyen transacciones, comisiones y pagos.

## Elige una forma de registrar el dinero

Con cualquiera de los dos métodos siguientes, el presupuesto refleja que tienes $99 más para tu hogar. Elige uno para cada venta y úsalo de forma coherente. Mezclarlos puede hacer que restes las comisiones dos veces o que registres el abono como una segunda venta.

### Si solo llevas el control de tu cuenta bancaria

Registra el **abono de $102** en «Venta de objetos personales» y el **pago de $3 de embalaje** como un coste de venta. Guarda el precio de $120, los $8 de envío pagados por el comprador, la comisión de $18 y la etiqueta de $8 en tu registro de ventas como justificante del cálculo.

La comisión retenida y la etiqueta ya se han descontado del abono. Si vuelves a registrarlas como gastos bancarios, el saldo anotado será demasiado bajo. Si añades una venta de $120 además del abono, será demasiado alto.

Para unas pocas ventas ocasionales, esto suele bastar: tu presupuesto muestra el dinero recibido y los costes que has pagado tú. El importe bruto de las ventas y las comisiones retenidas quedan en el registro por si necesitas consultarlos.

### Si también registras el saldo de la plataforma

Si quieres seguir el dinero mientras permanece en la plataforma, anota los movimientos en esa cuenta antes de registrar el envío al banco:

| Cuenta | Movimiento | Importe |
| --- | --- | --- |
| Plataforma | Venta de la cámara | +$120 |
| Plataforma | Aportación del comprador al envío | +$8 |
| Plataforma | Comisiones de venta | −$18 |
| Plataforma | Etiqueta de envío | −$8 |
| Plataforma | Transferencia al banco | −$102 |
| Banco | Transferencia desde la plataforma | +$102 |
| Banco | Compra de embalaje | −$3 |

Si la cuenta de la plataforma empieza con saldo cero y no hay otros movimientos, termina en cero. Tu saldo bancario aumenta $99. Sumando ambas cuentas, los cobros de $128 menos los costes de venta de $29 también dejan $99.

El abono es una [transferencia entre cuentas propias que llevas en tu presupuesto](/es/blog/do-bank-transfers-count-as-expenses/). Ya has registrado el dinero de la venta en la cuenta de la plataforma, así que si clasificas los $102 que llegan al banco como ingresos, estarías contando el mismo dinero dos veces. Vincula el abono a la transferencia cuando lo introduzcas o lo importes.

Una cuenta adicional puede ser útil cuando tienes varias ventas pendientes de cobro o quieres ver las comisiones en el presupuesto. También supone otro saldo que tendrás que conciliar. Si ese detalle adicional no te resulta útil, registra únicamente los movimientos del banco.

## Lleva un pequeño registro de ventas

Una nota o una hoja de cálculo puede recoger lo que no aparece en el movimiento bancario. Usa una fila por artículo y guarda también el informe de la plataforma.

| Campo | Ejemplo de la cámara |
| --- | --- |
| Artículo y referencia del pedido | Cámara usada, pedido C-104 |
| Fecha de venta y estado | 19 de septiembre; pendiente de abono |
| Precio del artículo y envío pagado por el comprador | $120 + $8 |
| Comisiones retenidas y etiqueta | $18 + $8 |
| Costes pagados por separado | $3 de embalaje, referencia del pago bancario |
| Abono previsto | $102 |
| Referencia, fecha e importe del abono | Completar cuando se reciba |
| Justificante de compra original | Recibo u otra prueba disponible del coste original |

Cuando un abono agrupe varias ventas, anota la misma referencia de pago en esas filas. La suma de sus importes netos debe coincidir con el abono después de incluir cualquier otro ajuste del extracto. Si hay una diferencia, debe tener una explicación: quizá un reembolso, un cargo posterior por una etiqueta o una comisión aparte. Deja ese ajuste visible en lugar de forzar que las cifras cuadren con un movimiento de «varios».

## Espera a que el dinero esté disponible

No cuentes el precio de los artículos anunciados ni los importes acordados como dinero disponible para gastar. Incluso un pedido pagado puede tener los fondos retenidos: la [guía de eBay sobre retenciones](https://www.ebay.com/help/selling/getting-paid/getting-paid-items-youve-sold/payments-hold?id=4816) explica que esos fondos no están disponibles para enviarlos a tu cuenta.

Si solo llevas el control del banco, deja la venta pendiente en el registro hasta que llegue el abono. Si también llevas una cuenta de la plataforma, concilia su saldo con el extracto y excluye los fondos retenidos del dinero que puedes gastar. Si tu presupuesto no permite mostrar esa diferencia con claridad, lleva los detalles en el registro de ventas y anota en el presupuesto únicamente los movimientos del banco.

En una venta en persona y en efectivo, registra el cobro en tu cuenta de efectivo cuando pague el comprador. Si después ingresas ese dinero en una cuenta bancaria que también llevas en el presupuesto, es una transferencia. La [guía para registrar gastos en efectivo](/es/blog/how-to-track-cash-expenses/) explica cómo mantener el saldo de esa cuenta al día.

## Asigna al dinero un uso puntual

«Venta de objetos personales» separa del sueldo los cobros por vender cosas que ya no necesitas, sin perderlos de vista. Deja en cero la cantidad prevista para el mes siguiente, salvo que tengas un motivo concreto para esperar otro cobro. Vender una cámara una vez no aumenta tus ingresos mensuales habituales.

En el ejemplo quedan $99 después de los costes de venta. Podrías reservar $70 para otra cámara y $29 para otra necesidad del hogar. Asignar dinero a un fin no es una transacción; mover esos $70 a una cuenta de ahorro que llevas en el presupuesto es una transferencia. Registra la compra de la nueva cámara como gasto cuando la hagas.

Conserva la compra original y la venta posterior como operaciones separadas. Restar lo cobrado hoy de una compra de hace años oculta cuándo gastaste y cuándo recibiste el dinero.

## Si reembolsas al comprador

Conserva el registro de la venta original y añade el reembolso real y los ajustes relacionados. Si solo llevas el control del banco, anota el reembolso que se cargue en tu cuenta en la misma categoría de venta de objetos personales. Si la plataforma lo descuenta de un pago posterior, explica ese abono menor en el registro. En ese caso no hay un cargo bancario separado que anotar.

Si llevas una cuenta de la plataforma, registra allí el reembolso y cualquier devolución de comisiones o gastos de envío tal como aparezcan en el extracto. Añade un cargo bancario aparte solo si realmente se produce. Las comisiones no siempre se devuelven con el reembolso, así que usa los importes reales en lugar de anular todos los movimientos originales. Actualiza lo que te ha quedado finalmente por ese artículo y reduce las cantidades que habías reservado con el dinero de la venta.

## El dinero recibido y la ganancia sujeta a impuestos son cosas distintas

Los $99 del ejemplo son el dinero que la venta aporta al hogar después de sus costes. No indican cuánto has ganado al vender la cámara: no hemos incluido lo que pagaste por ella. Ni el pago bruto del comprador ni el abono neto en el banco resuelven la cuestión fiscal.

Para los contribuyentes de Estados Unidos, la [guía del IRS sobre la venta de objetos personales](https://www.irs.gov/businesses/what-to-do-with-form-1099-k) distingue entre ventas con pérdidas y ventas con ganancias. Las pérdidas personales no son deducibles, mientras que las ganancias están sujetas a impuestos. Conserva las pruebas de la compra original y los registros de venta; el nombre de la categoría en tu presupuesto no determina el tratamiento fiscal. Fuera de Estados Unidos, consulta las normas de tu administración tributaria.

Este método está pensado para ventas ocasionales de objetos que tenías para uso personal. Comprar mercancía para revenderla requiere registros adecuados a esa actividad; la guía para [separar las finanzas del negocio y las personales](/es/blog/how-to-separate-business-and-personal-expenses/) es un punto de partida.

En tu próxima venta, guarda el desglose del pago, registra el dinero con uno de los métodos y compara el saldo de tu cuenta con el extracto. Cuando las cifras cuadren, sabrás cuánto dinero te ha quedado de la venta para tu hogar.

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