چطور برای یک سرگرمی بودجه تعیین کنیم: مواد مصرفی، جلسات و تجهیزات
برای جلسات منظم، مواد مصرفی و خرید تجهیزات گرانتر سرگرمی خود بودجه بچینید؛ همراه با یک مثال عددی و قاعدهای روشن برای ارتقای تجهیزات.
یک مجموعه ابزار تازه میتواند تمام پولی را مصرف کند که قرار بود خرج کلاس، مواد اولیه و ساختن چیزی کنید. یک بودجه کاربردی برای سرگرمی، پیش از خرید سهم هرکدام از این هزینهها را مشخص میکند.
برای بودجهبندی یک سرگرمی، مبلغی تعیین کنید که در توان مالی خانوارتان باشد، هزینه فعالیتهایی را که میخواهید ادامه دهید حساب کنید و برای خریدهای بزرگتر جداگانه پسانداز کنید. سپس مخارج و پولی را که همچنان کنار گذاشتهاید ثبت کنید. همه قیمتهای زیر فرضی و به دلار آمریکا هستند؛ هزینهها و مبلغ نهایی خریدهای خودتان را جایگزین آنها کنید.
مشخص کنید چطور میخواهید وقت صرف سرگرمیتان کنید
برنامهای واقعبینانه برای یک ماه روی کاغذ بیاورید: دو جلسه سفالگری، چهار بار دوچرخهسواری یا یک پروژه ساخت ماکت. زمانی را که در اختیار دارید هم در نظر بگیرید. پرداخت هزینه هشت جلسه، هشت عصر آزاد برایتان ایجاد نمیکند.
مبلغ در دسترس را در چارچوب برنامه کلی بودجه خانوار انتخاب کنید. اگر هنوز این رقم را تعیین نکردهاید، راهنمای بودجهبندی پول تفریح توضیح میدهد چطور پس از تأمین تعهدات دیگر آن را مشخص کنید. سهم سرگرمی بخشی از همین بودجه اختیاری است؛ پس آن را دوباره به مبلغی که از قبل سرگرمی را پوشش میدهد اضافه نکنید.
بعد، حداقل هزینههایی را مشخص کنید که انجام برنامه ماهانهتان را ممکن میکنند. این مبلغ، بودجه انجام فعالیت شماست: هزینه استفاده از امکانات، مواد ضروری، رفتوآمد و هر وسیله ایمنی لازم. ارتقاهای اختیاری باید از مبلغ باقیمانده تأمین شوند. اگر خودِ جمعآوری تجهیزات برایتان لذتبخش است، برای مجموعهداری هم سهم مشخصی بگذارید.
هزینهها را بر اساس زمان واقعی پرداخت فهرست کنید
راهنمای تأمین هزینه سرگرمی CFP Board هزینههای اولیه را از هزینههای مستمر و نگهداری جدا میکند. برای تبدیل این تفکیک به بودجهای قابل استفاده، تاریخ پرداخت را هم اضافه کنید.
| هزینه | چه چیزهایی را شامل میشود | چطور برنامهریزی کنید |
|---|---|---|
| جلسات و استفاده از امکانات | کلاس، ورودی، اجاره فضای کار | رزروهای ماه پیش رو را بشمارید |
| مواد و لوازم مصرفی | گل سفالگری، کاموا، رنگ، قطعات جایگزین | هزینه خریدهای لازم برای پروژههای پیش رو را حساب کنید |
| رفتوآمد | کرایه، سوخت، پارکینگ | هزینه را در تعداد دفعات مراجعهای که انتظار دارید ضرب کنید |
| تعهدات نامنظم | حق عضویت سالانه، هزینههای فصلی، سرویس تجهیزات | سررسید را یادداشت کنید و از قبل پسانداز کنید |
| تجهیزات | ابزار، وسایل محافظتی، ارتقاهای اختیاری | کل هزینه خرید و یک تاریخ هدف را در نظر بگیرید |
برای مواد مصرفی، پیش از سفارش موجودیتان را بررسی کنید. یک بسته بزرگتر ممکن است بهازای هر واحد ارزانتر باشد، اما همچنان از پول جلسات همین ماه کم کند. برای یک پروژه مشخص خرید کنید و هزینه ارسال، مالیات و لوازم جانبی ضروری را هم در قیمت بگنجانید. کل هزینه بسته را در ماه خرید برنامهریزی کنید، حتی اگر محتویاتش را طی چند ماه مصرف میکنید.
حق عضویت سالانه 120 دلاری بهطور متوسط ماهی 10 دلار میشود. اما اگر دو ماه دیگر سررسید دارد و هنوز چیزی پسانداز نکردهاید، باید در هر یک از آن دو ماه 60 دلار کنار بگذارید. میانگین به مقایسه هزینهها کمک میکند؛ سررسید مشخص میکند الان چقدر باید تأمین کنید.
یک بودجه سهماهه سرگرمی که حسابش جور درمیآید
فرض کنید ماهی 150 دلار برای سفالگری در نظر گرفتهاید و ابزار پایه را هم دارید. هزینههای برنامهریزیشده انجام فعالیت اینها هستند:
| فعالیت ماهانه | محاسبه | هزینه |
|---|---|---|
| دو جلسه در کارگاه | 2 × 25 دلار | 50 دلار |
| گل و هزینه پخت | برآورد پروژه برنامهریزیشده | 25 دلار |
| رفتوآمد | 2 × 5 دلار | 10 دلار |
| جمع هزینه انجام فعالیت | 85 دلار |
همچنین میخواهید در پایان نوامبر ابزار خود را با پرداخت 180 دلار ارتقا دهید؛ این مبلغ تمام هزینههای نهایی خرید را شامل میشود. اگر ذخیره تجهیزات را از صفر شروع کنید، پیش از خرید سه نوبت فرصت کنار گذاشتن پول دارید: سپتامبر، اکتبر و نوامبر. فقط مبالغی را حساب کنید که پیش از تاریخ خرید در دسترس خواهند بود.
سهم پسانداز تجهیزات = (هدف 180 دلاری − 0 دلار کنارگذاشتهشده) ÷ 3 = ماهی 60 دلار
به این ترتیب، محل مصرف هر بخش از 150 دلار ماهانه مشخص است: 85 دلار برای انجام فعالیت، 60 دلار برای تجهیزات و 5 دلار برای اضافهخرجهای کوچک. تا زمانی که خرید انجام نشده، آن 60 دلار همچنان پول شماست. آن را در یک دفتر ساده ثبت پسانداز برای هزینههای آینده ثبت کنید، چه در حساب جاری بماند و چه به حساب پسانداز منتقل شود.
حالا فرض کنید هزینه انجام فعالیت در این ماهها بهترتیب 85، 90 و 85 دلار باشد. حساب ذخیره و مخارج به این شکل جور درمیآید:
| ماه | پول تازه اختصاصیافته به سرگرمی | مخارج انجام فعالیت | مبلغ افزودهشده به ذخیره تجهیزات | خرید تجهیزات | ذخیره تجهیزات در پایان ماه | پول تخصیصنیافته سرگرمی در پایان ماه |
|---|---|---|---|---|---|---|
| سپتامبر | 150 دلار | 85 دلار | 60 دلار | 0 دلار | 60 دلار | 5 دلار |
| اکتبر | 150 دلار | 90 دلار | 60 دلار | 0 دلار | 120 دلار | 5 دلار |
| نوامبر | 150 دلار | 85 دلار | 60 دلار | 180 دلار | 0 دلار | 10 دلار |
ستون پول تخصیصنیافته، مانده انباشته را نشان میدهد: در اکتبر تمام 150 دلار تازه مصرف یا کنار گذاشته میشود و 5 دلار سپتامبر دستنخورده میماند. نوامبر 5 دلار دیگر به آن اضافه میکند.
در مجموع این سه ماه، 450 دلار اختصاص دادهاید، 260 دلار خرج انجام فعالیت و 180 دلار خرج ابزار کردهاید و 10 دلار نگه داشتهاید. برای بررسی حساب داریم: 450 دلار − 260 دلار − 180 دلار = 10 دلار. آن 180 دلاری که طی این مدت به ذخیره اضافه شده، هزینهای جداگانه نیست.
ماه خرید را در برنامه مشخص کنید
مخارج واقعی سرگرمی در نوامبر 265 دلار است: 85 دلار برای انجام فعالیت بهاضافه 180 دلار برای تجهیزات. در این مثال از عهده آن برمیآیید، چون ماههای قبل پول کنار گذاشتهاید.
در جدول ماهانه مقایسه مخارج برنامهریزیشده و واقعی، برنامه اولیه برای سپتامبر 85 دلار، برای اکتبر 85 دلار و برای نوامبر 265 دلار است. مخارج واقعی 90 دلاری اکتبر نشاندهنده 5 دلار اضافهخرج است که از سهم همان ماه پوشش داده میشود. مبالغ 60 دلاری را که هر ماه کنار میگذارید، در برگه جداگانه برنامه تأمین هزینهها ثبت کنید تا هم برنامه خرید و هم پول پساندازشده برای آن را ببینید.
صرفاً برای اینکه مخارج هر ماه 150 دلار نشان داده شود، این مبالغ را بهعنوان خرید وارد نکنید. برداشت از ذخیره در نوامبر را هم درآمد تازه حساب نکنید. اگر پول را بین حساب جاری و پسانداز جابهجا میکنید و هر دو حساب را پیگیری میکنید، آن را بهعنوان انتقال ثبت کنید. خرید ابزار را فقط یک بار، هنگام انجام آن، ثبت کنید.
برای ارتقای تجهیزات، قاعدهای برای خرید یا صبر کردن داشته باشید
پیش از ثبت سفارش، سه چیز را بررسی کنید:
- موجودی کنارگذاشتهشده کل مبلغ نهایی خرید را پوشش میدهد و پشتوانه آن پولی است که هنوز در حسابهایتان در دسترس دارید.
- بودجه جلسات، مواد ضروری و هزینههای تعهدشده پیش رو همچنان تأمین است.
- میدانید خرید برای چیست: پروژهای مشخص، جایگزینی تجهیزات فرسوده یا بودجهای که برای مجموعهداری تعیین کردهاید.
اگر قیمت ابزار به 210 دلار برسد، ذخیره نوامبر 30 دلار کم دارد. میتوانید خرید را عقب بیندازید، گزینه ارزانتری انتخاب کنید یا آگاهانه 30 دلار از سهم در دسترس دیگری منتقل کنید. مهلت یک حراج این کسری را جبران نمیکند.
برای یک سرگرمی تازه، اجاره تجهیزات یا یک جلسه مقدماتی میتواند کمک کند پیش از تصمیم قطعی به خرید بفهمید چه تجهیزاتی را ترجیح میدهید. کل هزینه اجاره و خرید را بر اساس برآوردی واقعبینانه از تعداد دفعات استفاده مقایسه کنید و در صورت لزوم هزینه نگهداری یا محل نگهداری را هم حساب کنید. لازم نیست سرگرمیتان درآمدزا باشد تا لذت بردن از آن توجیه داشته باشد.
ثبت هزینهها را ساده نگه دارید تا بتوانید ادامه دهید
برای ثبت مخارج سرگرمی، تاریخ، دسته، مبلغ و توضیح کوتاهی لازم دارید. در کنار آن، مبلغ موردنیاز تجهیزات، مهلت خرید، مانده ذخیره و مبلغی را که نوبت بعد کنار میگذارید ثبت کنید. اگر برگههای قابل چاپ را ترجیح میدهید، مجموعه ابزار «پول شما، اهداف شما» از CFPB ابزارهای جداگانهای برای ثبت مخارج، برنامه پسانداز و جریان نقدی دارد.
در Expense Budget Tracker میتوانید برای هر دسته بودجه ماهانه تعیین کنید و مخارج واقعی، مانده حسابها و انتقالها را ثبت کنید. میتوانید یک دسته سرگرمی داشته باشید یا، اگر جزئیات بیشتر کمک میکند، جلسات، مواد مصرفی و تجهیزات را جدا کنید. مانده پول کنارگذاشتهشده را در برگه خودتان ثبت کنید؛ فرض نکنید جدول مخارج آن را خودکار به ماه بعد منتقل میکند. راهنمای شروع کار توضیح میدهد چطور استفاده از برنامه را آغاز کنید.
در پایان ماه، دفعات مراجعه برنامهریزیشده را با حضور واقعی مقایسه کنید و مواد مصرفنشده را بررسی کنید. محاسبه هزینه هر جلسه میتواند نشان دهد که از عضویتتان استفاده نمیکنید، اما میزان لذت را نمیسنجد. رزروها و خریدهای ماه بعد را با سرگرمیای که واقعاً انجام میدهید هماهنگ کنید، سپس مشخص کنید پول باقیمانده را به چه کاری اختصاص میدهید.