Как учитывать деньги от продажи подержанных вещей
Учитывайте разовые продажи в семейном бюджете: сверяйте выплату с ценой, комиссиями и доставкой, отделяйте выручку от регулярного дохода.
Допустим, вы продали старый фотоаппарат за $120, но на банковский счет пришло $102. Еще $3 ушло на упаковку. В итоге денег у вас стало на $99 больше, и именно эту сумму должен отражать бюджет.
Записывайте, сколько денег вы получили от продажи подержанных вещей и сколько потратили отдельно. Подробности сохраняйте в небольшом списке продаж — он поможет объяснить разницу между ценой вещи и полученной выплатой. Категория «Продажа личных вещей» отделит разовые поступления от зарплаты. Если в вашем учете есть отдельный счет для баланса маркетплейса, записывайте продажу на нем, а выплату на банковский счет — как перевод.
Проследите путь денег от продажи до банка
Вот полный пример с фотоаппаратом. Суммы условные: это не цены и не тарифы конкретного маркетплейса.
| Операция или итог | Сумма | Где учитывается |
|---|---|---|
| Цена фотоаппарата | $120 | Зачисляется на баланс маркетплейса |
| Доставка, оплаченная покупателем | $8 | Зачисляется на баланс маркетплейса |
| Комиссия за продажу | −$18 | Удерживается маркетплейсом |
| Оплаченная почтовая этикетка | −$8 | Списывается с баланса маркетплейса |
| Выплата на банковский счет | $102 | Переводится с маркетплейса в банк |
| Упаковка | −$3 | Оплачивается отдельно с банковского счета |
| Прибавка к семейному бюджету после расходов | $99 | Получено $102, потрачено $3 |
В этом примере покупатель заплатил $128. Маркетплейс перечислил вам $120 + $8 − $18 − $8 = $102. После оплаты упаковки остается $99, но включать ее в удержания маркетплейса нельзя: вы оплатили ее отдельно.
Фактические удержания смотрите в отчете об операциях. Банковская выписка показывает зачисление, но не объясняет, как получилась эта сумма. Например, инструкция eBay по сверке продаж описывает отчеты с операциями, комиссиями и выплатами.
Выберите один способ учета
Оба способа ниже дают одинаковый результат: денег становится на $99 больше. Учитывайте каждую продажу одним выбранным способом. Если смешивать способы, легко дважды вычесть комиссию или повторно учесть выручку при получении выплаты.
Если вы учитываете только банковский счет
Запишите поступление $102 в категорию «Продажа личных вещей», а оплату упаковки на $3 — в расходы на продажу. В списке продаж сохраните расшифровку: цена вещи — $120, оплата доставки покупателем — $8, комиссия — $18, почтовая этикетка — $8.
Удержанная комиссия и стоимость этикетки уже уменьшили сумму зачисления. Если еще раз записать их как расходы с банковского счета, остаток в учете окажется заниженным. Если к зачислению добавить отдельную запись о продаже на $120, остаток будет завышен.
Для нескольких разовых продаж этого обычно достаточно: бюджет показывает полученные деньги и расходы, которые вы оплатили сами. Сумму продажи до удержаний и комиссии всегда можно посмотреть в списке продаж.
Если вы также учитываете счет маркетплейса
Чтобы отслеживать деньги до их вывода с маркетплейса, сначала запишите операции на его счете, а затем саму выплату:
| Счет | Операция | Сумма |
|---|---|---|
| Маркетплейс | Продажа фотоаппарата | +$120 |
| Маркетплейс | Оплата доставки покупателем | +$8 |
| Маркетплейс | Комиссия за продажу | −$18 |
| Маркетплейс | Почтовая этикетка | −$8 |
| Маркетплейс | Перевод в банк | −$102 |
| Банк | Перевод с маркетплейса | +$102 |
| Банк | Покупка упаковки | −$3 |
Если начальный баланс маркетплейса был нулевым и других операций не было, в конце на нем снова будет ноль. На банковском счете станет на $99 больше. Если сложить операции по обоим счетам, из поступивших $128 после расходов на $29 тоже останется $99.
Выплата — это перевод между собственными счетами, включенными в учет. Поступление от продажи уже записано на счете маркетплейса. Если отнести банковское зачисление на $102 к доходу, вы учтете эти деньги второй раз. При вводе или импорте сопоставьте зачисление с переводом.
Отдельный счет полезен, когда вы ждете выплаты сразу по нескольким продажам или хотите видеть комиссии в бюджете. Правда, сверять придется еще один остаток. Если такая детализация вам не нужна, учитывайте только банковский счет.
Ведите небольшой список продаж
В заметке или таблице сохраните подробности, которых нет в банковской выписке. Отведите каждой вещи отдельную строку и сохраните рядом отчет маркетплейса.
| Поле | Пример с фотоаппаратом |
|---|---|
| Вещь и номер заказа | Подержанный фотоаппарат, заказ C-104 |
| Дата продажи и статус | 19 сентября; ожидается выплата |
| Цена вещи и оплата доставки покупателем | $120 + $8 |
| Удержания: комиссия и почтовая этикетка | $18 + $8 |
| Расходы, оплаченные отдельно | Упаковка $3, номер банковской операции |
| Ожидаемая выплата | $102 |
| Номер, дата и сумма выплаты | Заполнить после получения |
| Документ о первоначальной покупке | Чек или имеющееся подтверждение первоначальной стоимости |
Если одна выплата объединяет несколько продаж, укажите ее номер в каждой соответствующей строке. Сложите суммы после удержаний и учтите остальные корректировки из выписки: итог должен совпасть с зачислением. Расхождение нужно объяснить: возможно, это возврат покупателю, позднее списание за этикетку или отдельная комиссия. Укажите причину расхождения отдельной записью. Не подгоняйте цифры операцией в категории «Прочее».
Дождитесь, когда деньги станут доступны
Пока вещь только выставлена на продажу или вы договорились о цене, эти деньги еще нельзя включать в бюджет как доступные для трат. Даже деньги за оплаченный заказ могут быть временно удержаны: в инструкции eBay об удержании средств указано, что удержанные средства недоступны для выплаты.
Если учитываете только банковский счет, оставьте продажу в списке со статусом «Ожидается выплата», пока деньги не поступят. Если ведете отдельный счет маркетплейса, сверяйте его баланс с выпиской, но исключайте удержанные средства из суммы, которую можно потратить. Если в вашем бюджете сложно отделить доступные средства от удержанных, ограничьтесь учетом банковского счета, а подробности храните в списке продаж.
Если покупатель платит наличными при встрече, запишите поступление на счет наличных в момент оплаты. Позже вы можете внести эти деньги на банковский счет. Если оба счета включены в учет, это перевод. Как сверять остаток наличных, объясняет руководство по учету наличных расходов.
Решите, на что пойдут вырученные деньги
В категории «Продажа личных вещей» выручка от ненужных вещей будет видна в бюджете отдельно от зарплаты. На следующий месяц запланируйте по этой категории ноль, если нет конкретной причины ожидать новую продажу. Разовая продажа фотоаппарата не увеличивает ваш стабильный ежемесячный заработок.
В нашем примере после расходов на продажу остается $99. Можно отложить $70 на другой фотоаппарат, а $29 выделить на другие семейные нужды. Само распределение денег по целям не требует записи операции. Если же вы переведете $70 на сберегательный счет, включенный в учет, запишите перевод. Покупку нового фотоаппарата запишите как расход, когда она состоится.
Учитывайте первоначальную покупку и последующую продажу отдельно. Если уменьшить стоимость покупки многолетней давности на сегодняшнюю выручку, станет сложнее понять, когда вы потратили деньги, а когда получили их обратно.
Если вы возвращаете деньги покупателю
Сохраните исходную запись о продаже и добавьте фактический возврат и связанные с ним корректировки. Если учитываете только банковский счет, запишите списание в пользу покупателя в ту же категорию «Продажа личных вещей». Если маркетплейс удержал сумму возврата из следующей выплаты, укажите в списке продаж, почему на счет пришло меньше денег. Отдельного банковского списания в этом случае нет.
Если ведете счет маркетплейса, записывайте на нем возврат покупателю и возмещения комиссий или доставки по мере их появления в выписке. Отдельное списание с банковского счета добавляйте только в том случае, если оно действительно произошло. Маркетплейс может не возместить комиссию при возврате денег покупателю. Используйте фактические суммы: не нужно автоматически отменять все первоначальные операции. Пересчитайте, сколько в итоге осталось от продажи, и уменьшите суммы, уже выделенные из этих денег на другие цели.
Выручка от продажи и налогооблагаемая прибыль — разные вещи
Сумма $99 в нашем примере показывает, сколько денег прибавилось после расходов на продажу. Она не показывает прибыль от продажи фотоаппарата: мы не учли, сколько вы заплатили за него изначально. Ни полная сумма оплаты покупателя, ни итоговое зачисление на банковский счет сами по себе не отвечают на вопрос о налогах.
Для налогоплательщиков США IRS разъясняет разницу между продажей личных вещей с убытком и с прибылью. Убытки от продажи личных вещей не принимаются к вычету, а прибыль облагается налогом. Сохраняйте подтверждения первоначальной покупки и записи о продаже: название категории в бюджете не определяет порядок налогообложения. За пределами США проверьте правила своей налоговой службы.
Этот порядок учета подходит для разовых продаж собственных вещей, которыми вы пользовались в личных целях. Если вы покупаете товары для перепродажи, учет должен соответствовать этой деятельности. Начать можно с руководства по разделению личных и деловых финансов.
При следующей продаже сохраните расшифровку выплаты, запишите движение денег выбранным способом и сверьте остаток на счете с выпиской. Когда суммы сойдутся, будет понятно, сколько денег от продажи осталось в семейном бюджете.