چطور پول فروش وسایل دستدوم را ثبت کنیم
فروشهای گاهبهگاه را در بودجهٔ خانوار ثبت کنید، مبلغ واریزی به بانک را با احتساب کارمزد و هزینهٔ ارسال بررسی کنید و دریافتیهای یکباره را از درآمد ثابت جدا نگه دارید.
فرض کنید یک دوربین قدیمی را ۱۲۰ دلار میفروشید، اما فقط ۱۰۲ دلار به حساب بانکیتان واریز میشود. ۳ دلار هم برای بستهبندی خرج کردهاید. این فروش در مجموع ۹۹ دلار به موجودی نقدی خانوار شما اضافه کرده و بودجه باید همین مبلغ را نشان دهد.
برای ثبت پول فروش وسایل دستدوم، مبلغ دریافتی واقعی و هزینههایی را که جداگانه پرداختهاید ثبت کنید. جزئیات هر فروش را هم در فهرستی نگه دارید تا معلوم باشد چرا مبلغ فروش با واریزی فرق دارد. دستهای مثل «فروش وسایل شخصی» این دریافتیهای گاهبهگاه را از حقوق جدا نگه میدارد. اگر موجودی پلتفرم فروش را هم در حسابهای بودجهتان ثبت میکنید، فروش را در همان حساب ثبت کنید و واریز پول از آن حساب به بانک را انتقال وجه در نظر بگیرید.
یک فروش را تا رسیدن پول به بانک دنبال کنید
جزئیات فروش دوربین در این مثال به این شکل است. مبلغها فرضیاند و قیمت یا نرخ کارمزد هیچ پلتفرم فروش مشخصی را نشان نمیدهند.
| بخشهای فروش | مبلغ | محل ثبت یا پرداخت |
|---|---|---|
| قیمت دوربین | ۱۲۰ دلار | به موجودی پلتفرم اضافه میشود |
| هزینهٔ ارسال پرداختشده توسط خریدار | ۸ دلار | به موجودی پلتفرم اضافه میشود |
| کارمزد فروش | منفی ۱۸ دلار | پلتفرم از مبلغ فروش کسر میکند |
| برچسب پستی | منفی ۸ دلار | از موجودی پلتفرم کسر میشود |
| واریزی به بانک | ۱۰۲ دلار | از پلتفرم به بانک شما فرستاده میشود |
| بستهبندی | منفی ۳ دلار | جداگانه از حساب بانکی پرداخت میشود |
| افزایش موجودی نقدی خانوار پس از این هزینهها | ۹۹ دلار | ۱۰۲ دلار دریافتی منهای ۳ دلار پرداختی |
خریدار در این مثال ۱۲۸ دلار پرداخت کرده است. مبلغی که پلتفرم برایتان فرستاده از این محاسبه به دست میآید: ۱۲۰ + ۸ − ۱۸ − ۸ = ۱۰۲ دلار. هزینهٔ بستهبندی مبلغی را که برایتان میماند به ۹۹ دلار کاهش میدهد، اما جزو کسورات پلتفرم نیست، چون آن را جداگانه پرداختهاید.
برای مشخص شدن مبالغی که واقعاً کسر شدهاند، گزارش تراکنشها را بررسی کنید. صورتحساب بانکی واریزی را نشان میدهد، اما نمیگوید این مبلغ چطور محاسبه شده است. برای نمونه، راهنمای تطبیق حسابهای eBay گزارشهایی را معرفی میکند که تراکنشها، کارمزدها و واریزیها را پوشش میدهند.
یک روش برای ثبت پول انتخاب کنید
هر دو روش زیر در نهایت همان ۹۹ دلار افزایش موجودی نقدی خانوار را نشان میدهند. برای هر فروش یکی را انتخاب کنید و تا پایان از همان روش استفاده کنید. ترکیب این دو روش باعث میشود کارمزدها دو بار کم شوند یا یک واریزی بهعنوان فروش دوم ثبت شود.
اگر فقط حساب بانکی را در بودجه ثبت میکنید
واریزی ۱۰۲ دلاری را در دستهٔ «فروش وسایل شخصی» و پرداخت ۳ دلاری بستهبندی را بهعنوان هزینهٔ فروش ثبت کنید. قیمت ۱۲۰ دلاری کالا، ۸ دلار هزینهٔ ارسال پرداختشده توسط خریدار، ۱۸ دلار کارمزد و ۸ دلار برچسب پستی را در فهرست فروشها بهعنوان جزئیات این واریزی نگه دارید.
کارمزد و هزینهٔ برچسب پستی از قبل از واریزی کم شدهاند. اگر دوباره آنها را بهعنوان هزینهای پرداختشده از بانک ثبت کنید، موجودی ثبتشده کمتر از واقعیت میشود. اگر علاوه بر واریزی، یک فروش ۱۲۰ دلاری جدا هم ثبت کنید، موجودی بیش از واقعیت خواهد شد.
برای چند فروش گاهبهگاه، همین معمولاً کافی است: بودجه پول دریافتی و هزینههایی را که خودتان پرداختهاید نشان میدهد. مبلغ ناخالص فروش و کارمزدهای کسرشده هم در فهرست باقی میمانند تا هر وقت لازم شد به آنها مراجعه کنید.
اگر حساب پلتفرم فروش را هم در بودجه ثبت میکنید
اگر میخواهید موجودی پولتان نزد پلتفرم را هم دنبال کنید، پیش از ثبت واریزی به بانک، گردش پول را در آن حساب ثبت کنید:
| حساب | شرح ثبت | مبلغ |
|---|---|---|
| پلتفرم | فروش دوربین | مثبت ۱۲۰ دلار |
| پلتفرم | هزینهٔ ارسال پرداختی خریدار | مثبت ۸ دلار |
| پلتفرم | کارمزد فروش | منفی ۱۸ دلار |
| پلتفرم | برچسب پستی | منفی ۸ دلار |
| پلتفرم | انتقال به بانک | منفی ۱۰۲ دلار |
| بانک | انتقال از پلتفرم | مثبت ۱۰۲ دلار |
| بانک | خرید لوازم بستهبندی | منفی ۳ دلار |
اگر موجودی اولیهٔ پلتفرم صفر باشد و تراکنش دیگری وجود نداشته باشد، موجودی آن حساب در پایان صفر میشود. موجودی بانک شما ۹۹ دلار بیشتر خواهد بود. در مجموع، ۱۲۸ دلار دریافتی فروش و ۲۹ دلار هزینهٔ فروش در این دو حساب ثبت شده است؛ تفاوتشان همان ۹۹ دلار است.
این واریزی انتقال بین حسابهای خودتان است که هر دو را در بودجه ثبت میکنید. پول فروش را قبلاً در حساب پلتفرم ثبت کردهاید؛ بنابراین اگر واریزی ۱۰۲ دلاری بانک را در دستهٔ درآمد ثبت کنید، پول فروش را دوباره حساب کردهاید. هنگام ثبت دستی یا وارد کردن تراکنشها، واریزی را با انتقال تطبیق دهید.
داشتن یک حساب جدا وقتی مفید است که پول چند فروش هنوز واریز نشده یا میخواهید کارمزدها در بودجه دیده شوند. البته در این صورت یک موجودی دیگر هم دارید که باید با صورتحساب تطبیق دهید. اگر این جزئیات اضافه به کارتان نمیآید، از روش ثبت فقط در حساب بانکی استفاده کنید.
فهرست کوچکی از فروشها نگه دارید
یک یادداشت یا فایل صفحهگسترده میتواند اطلاعاتی را نگه دارد که در تراکنش بانکی دیده نمیشوند. برای هر کالا یک ردیف بنویسید و گزارش پلتفرم را هم کنار آن ذخیره کنید.
| اطلاعات | مثال دوربین |
|---|---|
| کالا و شناسهٔ سفارش | دوربین دستدوم، سفارش C-104 |
| تاریخ و وضعیت فروش | ۱۹ سپتامبر؛ در انتظار واریز |
| قیمت کالا و هزینهٔ ارسال پرداختی خریدار | ۱۲۰ + ۸ دلار |
| کارمزد و هزینهٔ برچسب پستی کسرشده | ۱۸ + ۸ دلار |
| هزینههای جداگانه | ۳ دلار بستهبندی، شناسهٔ پرداخت بانکی |
| واریزی مورد انتظار | ۱۰۲ دلار |
| شناسه، تاریخ و مبلغ واریزی | پس از دریافت تکمیل شود |
| مدرک خرید اولیه | رسید یا مدرک موجود از هزینهٔ خرید اولیه |
وقتی یک واریزی مربوط به چند فروش است، شناسهٔ همان واریزی را در ردیفهای مربوط بنویسید. مجموع مبلغ خالص آنها، پس از لحاظ کردن سایر اصلاحات صورتحساب، باید با واریزی برابر باشد. هر اختلافی نیاز به توضیح دارد: شاید بازپرداخت، هزینهٔ برچسب پستی که دیرتر ثبت شده یا کارمزدی جداگانه باشد. این تغییر را با شرح روشن ثبت کنید؛ با یک تراکنش متفرقه عددها را بهزور برابر نکنید.
صبر کنید تا پول قابل استفاده شود
کالاهای آگهیشده و قیمتهای توافقشده را جزو پول قابل خرج در بودجه حساب نکنید. حتی پول سفارش پرداختشده هم ممکن است موقتاً مسدود باشد: راهنمای eBay دربارهٔ مسدود شدن موقت وجه تراکنشها توضیح میدهد که وجوه مسدودشده قابل واریز به حساب شما نیستند.
اگر فقط حساب بانکی را در بودجه ثبت میکنید، فروش را تا رسیدن واریزی در فهرست خود در وضعیت انتظار نگه دارید. اگر حساب پلتفرم را هم در بودجه ثبت میکنید، موجودی آن را با صورتحساب تطبیق دهید، اما وجوه مسدودشده را از مبلغ قابل خرج کنار بگذارید. اگر بودجهتان این تفاوت را بهروشنی نشان نمیدهد، از فهرست فروشها و روش ثبت فقط در حساب بانکی استفاده کنید.
در فروش حضوری با پول نقد، دریافتی را وقتی خریدار پول میدهد در حساب نقدی ثبت کنید. اگر بعداً آن پول نقد را به حساب بانکیای که در بودجه ثبت میکنید واریز کردید، این جابهجایی انتقال وجه است. راهنمای ثبت هزینههای نقدی توضیح میدهد چطور موجودی حساب نقدی را درست نگه دارید.
پول فروش را برای یک هدف مشخص کنار بگذارید
دستهٔ «فروش وسایل شخصی» پول فروش وسایل اضافی را در بودجه نشان میدهد و آن را از حقوق جدا نگه میدارد. مبلغ برنامهریزیشدهٔ ماه بعد را صفر بگذارید، مگر اینکه دلیل مشخصی داشته باشید که ماه بعد هم چنین مبلغی دریافت خواهید کرد. یک بار فروختن دوربین، درآمد ماهانهٔ قابل اتکای شما را افزایش نمیدهد.
در این مثال، پس از هزینههای فروش ۹۹ دلار میماند. ممکن است ۷۰ دلار را برای خرید وسیلهٔ جایگزین و ۲۹ دلار را برای نیاز دیگری در خانه کنار بگذارید. اختصاص دادن پول به یک هدف، تراکنش نیست؛ جابهجایی آن ۷۰ دلار به حساب پساندازی که در بودجه ثبت میکنید، انتقال وجه است. خرید وسیلهٔ جایگزین را زمانی که انجام میشود بهعنوان هزینه ثبت کنید.
خرید قدیمی و فروش بعدی را بهعنوان دو رویداد جدا نگه دارید. کم کردن پول فروش امروز از خریدی که سالها پیش انجام شده، باعث میشود زمان واقعی خرج کردن و دریافت پول مشخص نباشد.
اگر پول خریدار را پس دادید
سابقهٔ فروش اولیه را نگه دارید و مبلغ واقعی بازپرداخت و اصلاحات مربوط به آن را اضافه کنید. اگر فقط حساب بانکی را در بودجه ثبت میکنید، بازپرداختی را که از حساب بانکیتان برداشت شده در همان دستهٔ فروش وسایل شخصی ثبت کنید. اگر پلتفرم مبلغ بازپرداخت را از واریزی بعدی کم کرد، علت کمتر شدن آن واریزی را در فهرست توضیح دهید. در این حالت برداشت بانکی جداگانهای وجود ندارد که ثبت کنید.
اگر حساب پلتفرم را در بودجه ثبت میکنید، بازپرداخت و هر مبلغ برگشتی بابت کارمزد یا ارسال را همانطور که در صورتحساب آمده در آن حساب ثبت کنید. اگر مبلغی هم جداگانه از بانک برداشت شد، آن را ثبت کنید. با بازپرداخت به خریدار، لزوماً کارمزدها برنمیگردند؛ بنابراین بهجای برگرداندن همهٔ ثبتهای اولیه، مبلغهای واقعی را ثبت کنید. مبلغ خالص نهایی فروش کالا را بهروز کنید و پولی را که از محل این فروش به هدفی اختصاص دادهاید کاهش دهید.
پول حاصل از فروش با سود مشمول مالیات فرق دارد
مبلغ ۹۹ دلار در این مثال، افزایش موجودی نقدی پس از کسر هزینههای فروش را نشان میدهد. این عدد سود فروش دوربین نیست، چون هنوز مبلغی را که در ابتدا برای خرید آن پرداختهاید در نظر نگرفتهایم. نه کل پرداخت خریدار و نه مبلغ خالص واریزی به بانک، بهتنهایی وضعیت مالیاتی را روشن نمیکند.
برای مالیاتدهندگان آمریکا، راهنمای IRS دربارهٔ فروش وسایل شخصی بین فروش با زیان و فروش با سود تفاوت قائل میشود. زیان فروش وسایل شخصی از درآمد مشمول مالیات قابل کسر نیست، اما سود مشمول مالیات است. مدارک خرید اولیه و سوابق فروش را نگه دارید؛ نام دسته در بودجه تعیینکنندهٔ وضعیت مالیاتی فروش نیست. اگر خارج از آمریکا هستید، قوانین مرجع مالیاتی محل خود را بررسی کنید.
این روش برای فروش گاهبهگاه وسایلی است که برای استفادهٔ شخصی داشتهاید. اگر کالا را با هدف فروش مجدد میخرید، باید سوابق متناسب با آن فعالیت را نگه دارید؛ راهنمای جدا کردن امور مالی کاری و شخصی نقطهٔ شروعی برای این کار است.
در فروش بعدی، جزئیات محاسبهٔ واریزی را ذخیره کنید، پول را با یکی از این روشها ثبت کنید و موجودی حساب را با صورتحساب مقایسه کنید. وقتی این دو با هم تطبیق داشته باشند، میدانید چه مقدار از پول فروش برای خانوار شما باقی مانده است.