Як вести облік грошей від продажу вживаних речей
Обліковуйте разові продажі в сімейному бюджеті, перевіряйте виплати з урахуванням комісій і доставки та відокремлюйте ці надходження від регулярного доходу.
Припустімо, ви продали стару камеру за $120, але на банківський рахунок надійшло $102. Ще $3 ви витратили на пакування. Отже, продаж додав до сімейного бюджету $99 — саме цю суму й має відображати облік.
Щоб вести облік грошей від продажу вживаних речей, записуйте фактичні надходження, враховуйте витрати, оплачені окремо, а подробиці зберігайте в невеликому реєстрі продажів, щоб пояснити різницю між ціною та отриманою сумою. Категорія на кшталт «Продаж особистих речей» відокремить разові надходження від зарплати. Якщо ви також ведете облік балансу маркетплейсу як окремого рахунку, записуйте продаж там, а виплату на банківський рахунок позначайте як переказ.
Простежте шлях грошей від продажу до банківського рахунку
Ось повний приклад із камерою. Суми умовні й не відповідають цінам чи комісіям якогось конкретного маркетплейсу.
| Складова продажу | Сума | Де враховується |
|---|---|---|
| Ціна камери | $120 | Зараховується на баланс маркетплейсу |
| Доставка, оплачена покупцем | $8 | Зараховується на баланс маркетплейсу |
| Комісії за продаж | −$18 | Утримуються маркетплейсом |
| Оплачена поштова етикетка | −$8 | Списується з балансу маркетплейсу |
| Виплата на банківський рахунок | $102 | Переказується з маркетплейсу до вашого банку |
| Пакування | −$3 | Оплачується окремо з банківського рахунку |
| Сума, що залишилася в сімейному бюджеті після цих витрат | $99 | $102 отримано мінус $3 сплачено |
У цьому прикладі покупець заплатив $128. Маркетплейс переказав вам $120 + $8 − $18 − $8 = $102. Після оплати пакування у вас залишається $99, але пакування не належить до утримань маркетплейсу, оскільки ви оплатили його окремо.
Перевіряйте, що саме утримав маркетплейс, за звітом про операції. Банківська виписка показує надходження, але не пояснює, як розрахована його сума. Наприклад, інструкція eBay зі звіряння продажів описує звіти з операціями, комісіями та виплатами.
Оберіть один спосіб обліку
За обох способів, описаних нижче, коштів у сімейному бюджеті побільшає на ті самі $99. Оберіть один для конкретного продажу й дотримуйтеся його. Якщо змішувати способи, можна двічі відняти комісії або записати виплату як ще один продаж.
Якщо ви ведете облік лише банківського рахунку
Запишіть надходження $102 у категорію «Продаж особистих речей», а оплату пакування на $3 — як витрату на продаж. Ціну речі $120, оплату доставки покупцем $8, комісію $18 і вартість поштової етикетки $8 збережіть у реєстрі продажів як пояснення розрахунку.
Утримана комісія та вартість етикетки вже зменшили суму надходження. Якщо знову записати їх як витрати з банківського рахунку, обліковий залишок буде заниженим. А якщо додати до надходження ще й окремий продаж на $120 — завищеним.
Для кількох разових продажів цього зазвичай достатньо: бюджет показує отримані кошти та витрати, які ви оплатили самі. Повна сума продажів і утримані комісії залишаються в реєстрі, якщо знадобиться їх переглянути.
Якщо ви також ведете облік рахунку маркетплейсу
Якщо хочете відстежувати гроші, поки вони перебувають на маркетплейсі, спочатку запишіть рух коштів на цьому рахунку, а потім — виплату:
| Рахунок | Операція | Сума |
|---|---|---|
| Маркетплейс | Продаж камери | +$120 |
| Маркетплейс | Оплата доставки покупцем | +$8 |
| Маркетплейс | Комісії за продаж | −$18 |
| Маркетплейс | Оплачена поштова етикетка | −$8 |
| Маркетплейс | Переказ до банку | −$102 |
| Банк | Переказ із маркетплейсу | +$102 |
| Банк | Купівля пакування | −$3 |
Якщо початковий баланс маркетплейсу нульовий і інших операцій немає, кінцевий баланс теж дорівнюватиме нулю. На банківському рахунку стане на $99 більше. Загалом за двома рахунками результат той самий: $128 надходжень мінус $29 витрат на продаж дорівнює $99.
Виплата — це переказ між вашими власними рахунками, облік яких ви ведете. Ви вже записали надходження від продажу на рахунку маркетплейсу, тому, якщо віднести банківське надходження $102 до доходів, ця сума врахується вдруге. Під час введення або імпорту зіставте надходження з переказом.
Окремий рахунок може бути корисним, коли ви чекаєте виплат за кілька проданих речей або ви хочете бачити комісії в бюджеті. Але тоді доведеться звіряти ще один баланс. Якщо ці подробиці вам не потрібні, ведіть облік лише банківського рахунку.
Ведіть невеликий реєстр продажів
У нотатці або електронній таблиці можна зберігати подробиці, яких немає в записі про банківське надходження. Виділіть один рядок на кожну річ і збережіть поруч звіт маркетплейсу.
| Поле | Приклад із камерою |
|---|---|
| Річ і номер замовлення | Вживана камера, замовлення C-104 |
| Дата продажу та статус | 19 вересня; очікує виплати |
| Ціна речі та доставка, оплачена покупцем | $120 + $8 |
| Утримані комісії та вартість поштової етикетки | $18 + $8 |
| Витрати, оплачені окремо | Пакування $3, номер банківського платежу |
| Очікувана виплата | $102 |
| Номер, дата та сума виплати | Заповнити після отримання |
| Підтвердження придбання речі | Чек або інші наявні відомості про ціну придбання |
Якщо одна виплата охоплює кілька продажів, зазначте її номер у кожному відповідному рядку. Сума цих продажів після утримань має збігатися з банківським надходженням з урахуванням усіх інших коригувань у виписці. Різницю потрібно пояснити: це може бути повернення коштів, пізніше списання за етикетку або окрема комісія. Запишіть коригування з поясненням причини, а не підганяйте числа записом у категорії «Різне».
Дочекайтеся, поки гроші стануть доступними
Не включайте до доступного бюджету гроші за речі, які лише виставили на продаж або про ціну яких домовилися. Навіть після оплати замовлення кошти можуть бути тимчасово заблоковані: інструкція eBay щодо призупинення виплат пояснює, що заблоковані кошти недоступні для виплати.
Якщо ви ведете облік лише банківського рахунку, залишайте продаж у реєстрі зі статусом очікування, доки гроші не надійдуть. Якщо враховуєте рахунок маркетплейсу, звіряйте його баланс із випискою, але виключайте заблоковані кошти із суми, яку можете витратити. Якщо ваш бюджет не дозволяє чітко показати цю різницю, користуйтеся реєстром і ведіть облік лише банківського рахунку.
Якщо продаєте річ особисто за готівку, запишіть надходження на готівковий рахунок, коли покупець заплатить. Подальше внесення цієї готівки на банківський рахунок, облік якого ви ведете, — це переказ. Посібник з обліку готівкових витрат пояснює, як підтримувати правильний баланс готівки.
Визначте, на що підуть ці разові надходження
Категорія «Продаж особистих речей» допомагає окремо бачити в бюджеті зарплату й гроші, отримані за непотрібні речі. На наступний місяць залиште в цій категорії нуль, якщо немає конкретних підстав очікувати ще одне надходження. Одноразовий продаж камери не збільшує дохід, на який ви можете розраховувати щомісяця.
У прикладі після витрат на продаж залишається $99. Можна виділити $70 на заміну камери, а $29 — на іншу сімейну потребу. Розподіл коштів у плані не є операцією; переміщення $70 на ощадний рахунок, облік якого ви ведете, є переказом. Коли придбаєте іншу камеру, запишіть цю покупку як витрату.
Зберігайте давню покупку та пізніший продаж в обліку як окремі події. Якщо відняти сьогоднішні надходження від покупки багаторічної давності, буде складніше побачити, коли ви витратили й отримали гроші.
Якщо ви повертаєте гроші покупцеві
Збережіть початковий запис про продаж і додайте фактичне повернення коштів та пов’язані коригування. Якщо ведете облік лише банківського рахунку, повернення, списане з нього, віднесіть до тієї самої категорії продажу особистих речей. Якщо маркетплейс натомість утримує повернення з пізнішої виплати, поясніть зменшене надходження в реєстрі. Окремого списання з банку в такому разі немає, тож записувати його не потрібно.
Якщо ведете облік рахунку маркетплейсу, записуйте повернення покупцеві та повернуті вам комісії чи вартість доставки на цьому рахунку відповідно до виписки. Окреме списання з банку додавайте лише тоді, коли воно справді відбулося. Повернення грошей покупцеві не завжди означає, що маркетплейс поверне вам комісії. Тому записуйте фактичні суми, а не скасовуйте всі початкові записи. Оновіть остаточну суму, що залишилася від продажу речі, і зменште суми, які вже запланували витратити з цих грошей.
Надходження від продажу та оподатковуваний прибуток — різні речі
Сума $99 у прикладі показує, на скільки побільшало коштів після витрат на продаж. Вона не показує прибуток від продажу камери: ми не врахували, скільки ви спочатку за неї заплатили. Ні повна оплата покупця, ні чисте надходження до банку не визначають податкових наслідків.
Для платників податків у США рекомендації IRS щодо продажу особистих речей розрізняють продаж зі збитком і продаж із прибутком. Збитки від особистих речей не можна відняти від оподатковуваного доходу, а прибутки оподатковуються. Зберігайте підтвердження початкової покупки та записи про продаж; назва категорії у вашому бюджеті не визначає оподаткування. За межами США перевіряйте правила місцевої податкової служби.
Цей спосіб обліку підходить, якщо ви час від часу продаєте власні речі, придбані для особистого користування. Закупівля товарів для перепродажу потребує обліку, пристосованого до такої діяльності; почати можна з посібника про розмежування фінансів бізнесу й особистих коштів.
Під час наступного продажу збережіть розрахунок виплати, внесіть надходження й витрати за одним зі способів і порівняйте залишок на рахунку з випискою. Коли суми збігатимуться, ви знатимете, скільки грошей від продажу залишилося у вашому сімейному бюджеті.